机关单位对所产生的国家秘密事项

一、【定密之基石】

机关单位在遵循《保守国家秘密法》第十四条的指引时，必须严格依据“国家秘密及其密级具体范围的规定”来确立密级。对于密级的确定，不可随意而为，更不能出现高密低定、低密高定或有密不定的现象。确保每一级秘密都获得恰当的界定，展现对国家秘密的敬重与保护。

二、【保密三大要素】

1. 密级：需结合事项的性质与一旦泄露可能产生的后果，严格按照国家秘密的具体范围判定。

2. 保密期限：明确国家秘密的时效性，既可设定为具体的时间限制，也可根据条件设定解密的条件与时机。

3. 知悉范围：坚持最小化原则，慎重选择接触秘密的人员，并通过书面记录等措施，确保秘密不泄露。

三、【定密流程之严谨管理】

1. 定密责任人制度：指定专人负责日常的定密工作，确保每一个步骤都合规合法。

2. 文件起草与定密同步：涉密文件的起草必须在涉密计算机上进行，同时确定其密级、知悉范围及保密期限，一步到位的确保秘密的安全。

3. 无定密权机关的处理方式：对于没有定密权的单位，应立即采取临时保密措施，并及时上报至上级机关或有权限的部门进行定密。

四、【注意事项之细节把握】

1. 保密教育：全员必须接受保密法规的培训，特别加强对新入职员工和临时工作人员的监管，确保每位员工都明白保密的重要性与责任。

2. 涉密载体管理：从拟制、传递、保管到销毁，每一步都必须严格管理。禁止通过互联网传输或使用图文识别软件处理涉密文件。

3. 会议保密措施：涉密会议的举办需采取手机屏蔽、信号干扰、文件回收等措施，确保会议内容不被泄露。

五、【违规之责】

对于未依法定密或违反保密规定的行为，将可能面临行政处分，严重时甚至需要承担刑事责任。每个机关单位都应系统化地落实国家秘密事项的保密管理要求，确保国家秘密的安全与尊严不受侵犯。我们每一个员工都有责任与义务，共同守护这份神圣的秘密。