扫描仪使用方法

一、基础操作流程

设备准备篇

将扫描仪通过USB线或Wi-Fi连接至电脑，接通电源后让其预热30秒。接下来，安装官方驱动或使用系统自带工具，如Windows扫描应用。在扫描之前，将文件正面朝下平铺于扫描玻璃板上，确保文件边缘与刻度线对齐，以防扫描出现黑边。

参数设置步骤

根据待扫描文件的类型选择合适的模式。若是文档，建议选择黑白或灰度模式，设置300dpi的分辨率；若是照片或设计图，推荐使用彩色模式，并将分辨率设置在600dpi及以上。考虑输出格式，PDF适合多页文档，JPG则便于图片编辑。

执行扫描

点击软件中的预览功能，调整扫描区域，确保文件无遮挡且没有倾斜。完成扫描后，将扫描文件保存至指定路径。为了方便管理，建议按“日期+项目”分类存储，并备份至云端。

二、进阶技巧

批量处理妙招

手机替代方案

在没有扫描仪的情况下，可以利用手机实现简易扫描。微信中的“扫一扫”功能，选择“提取文字”选项，即可快速将纸质文档转化为电子文档。

三、故障排查指南

问题现象与解决方案一览

若扫描出现黑线，可使用酒精棉清洁玻璃板并校准扫描头。若文字模糊不清，尝试提高分辨率至600dpi并关闭省墨模式。若自动进纸卡顿，需取出所有纸张，用镊子清理碎纸或异物。

四、特殊场景提示

针对特殊文件类型的扫描技巧

对于书籍类文件，可以在扫描前用重物压平书脊，减少由于书本曲面导致的变形。对于反光材质，可以垫上深色背景布，避免光斑干扰扫描效果。而对于3D扫描，需确保环境稳定，并提前进行设备标定，以保证扫描精度。