microsoft office excel表格教程（新手如何快速 --- excel表格）

二、如何在Excel中调整行高和列宽？

（一）如何调整行高？

（二）使用快捷键调整

除了右击调整，您还可以使用快捷键。选择需要的行数，按Alt+H+O+H打开“行高”对话框，输入新行高数值，点击确定即可完成调整。

三、其他八项关键技能

3. 格式化单元格：为单元格设置背景色、字体、边框等。

5. 求和与平均：使用Excel的自动求和与平均功能，快速计算数据。

6. 筛选和排序数据：通过筛选和排序功能，轻松管理大量数据。

一、如何调整行高与列宽

图4展示了如何调整行高。将鼠标移至需要调整的行号下方，你会发现鼠标变成了一个带有双向箭头的十字。按住鼠标左键向下拖动以增加行高，向上拖动则减小行高。同理，图5展示了如何调整列宽，只需将鼠标移至列号右侧，进行拖放操作即可。

三、提示与注意事项

为了更好地使用Excel，这里有一些提示和注意事项：

1. 在调整行高和列宽时，确保数据不会因调整而被截断或错位。

3. 使用快捷键可以更快地完成操作，但如果不熟悉，建议先使用鼠标操作。

二、删除行、列和单元格

删除操作在Excel中非常常见。例如，想要删除第二行，只需右键单击该行号，选择“删除”，然后上移第三行和以下行即可。如果想要删除第三列到第五列，可先选中这些列，然后右键单击任一选中的列，选择“删除”。还可以使用快捷键Alt+H+D+R删除行，使用Alt+H+D+C删除列。至于删除单元格，右键单击目标单元格或选中多个单元格后，选择“删除”，并按照提示操作即可。如图13、图14和图15所示。

三、移动行、列和单元格

移动行或列的步骤相当直观。以移动行为例，先选中想要移动的行，然后将鼠标移到行的下线，按住Shift键和鼠标左键，拖动到想要移动到的位置。当目标位置的底线出现粗体绿色线条时，松开左键即可完成移动。移动列和单元格的操作类似。如图16、图17和图18所示。

七、Excel单元格格式设置秘籍

1. 对齐方式的调整：选中你想要更改对齐方式的列，这里是A列至G列。点击“居中”图标使列内容居中显示。如果你想要F1和G1中的文字自动换行，可以选择这两个单元格，然后按住Alt键，依次点击H和W键。

2. 单元格背景和字体颜色的改变：选中你想要更改颜色的区域，例如A1至G1。点击“填充颜色”图标，选择一种你喜欢的颜色，比如浅橙色。接着，点击“字体颜色”图标更换文本颜色。如果你想要调整字体、大小或添加粗体、斜体及下划线，相应的图标都在这里等你点击。

八、Excel边框添加小技巧

2. 为特定单元格添加边框：如果你只想为某些特定的单元格添加边框，比如B4、B6和C5这三个单元格，你可以先选中这三个单元格，然后按照上述步骤添加边框。选择“预设”下的“大纲”图标作为边框样式，确定后，这三个单元格的边框就会与其他单元格一致了。

九、Excel数据汇总小技巧

1. 列求和：想要知道服装销售总额的话，选中G16单元格，按下Alt+=快捷键，Sum公式会自动输入到G16中。按下回车键，服装销售额的总和就会立刻出现在眼前。

2. 行求和：想要知道每个月每种服装的销售额的话，选中F2单元格，使用Alt+=快捷键输入求和公式。然后双击F2右下角的填充手柄，快速复制公式到其他月份的行中。

十、Excel数据平均计算

想要计算服装的平均价格时，可以使用Excel的AVERAGE函数轻松搞定。选择需要计算平均值的单元格区域后，点击自动求和旁边的下拉菜单中的平均值选项即可。这样你就能迅速得到服装的平均价格了。【Excel入门指南：如何快速计算平均价格】

定位到你想要输入平均价格的单元格，比如F16。在这里，我们将向你展示如何计算F3到F15单元格中的价格平均值。

第一步，点击Excel顶部的“公式”页签。在这里，你会看到一系列的功能选项。

第二步，单击“自动求和”下方的箭头。这时，你会发现一个弹出菜单。

第三步，从弹出菜单中选择“平均”选项。这时，Excel会自动在F16单元格中生成一个公式：=AVERAGE(F3:F15)。这个公式的含义是计算F3到F15单元格中的平均值。

第四步，按下回车键。Excel会立即计算这个平均值，并在F16单元格中显示结果，例如12.24615385。

接下来，为了将均价变为两位小数，你需要进行以下操作：

第五步，选择F16单元格。然后，按下Ctrl+1快捷键。这时，你会看到一个名为“格式单元格”的对话框。

第六步，在对话框的左侧，选择“数字”选项。在右侧，你可以看到“小数点”选项，保留两位小数。点击“确定”。

这样，F16单元格中的平均价格就被格式化为两位小数了，例如12.25。