公章管理登记表

公章管理，作为单位日常管理的重要环节，涉及到印章的备案、使用及保管等流程。为了规范这一流程，特制定公章管理登记表，其主要包含以下两大核心内容：

一、备案登记

我们需要对印章的基础信息进行详细登记。这包括单位名称、印章名称、清晰的印章样式（可通过扫描或印模呈现）。管理人姓名、联系电话以及备案日期也是必不可少的。当印章启用或停用时，也需要记录具体的日期及原因。

在备案要求方面，每枚印章都需要进行单独的登记。对于多部门或多类型的印章，如合同章、财务章等，需要进行分类标注。所有备案信息最后需要由单位负责人签字确认，以确保信息的真实性和准确性。

二、使用登记

使用登记部分主要包括使用记录字段和管理规范。

在使用记录字段中，我们需要填写每次用章的具体时间、文件标题或用途、盖章文件的总份数、申请用章的部门名称、实际操作人的签名、审批领导的姓名及职务等。对于特殊情况，如外借、紧急用章等，也需要在备注中说明。

管理规范方面，每次用章都必须进行严格的登记，禁止未经审批私自使用。使用记录需要按月归档保存，并定期进行核查，以确保用章的规范性和可追溯性。

除了上述内容，还有一些其他的管理要求需要注意。印章必须由专人保管，确保其安全存放于保险柜或带锁文件柜中。当公章需要外借或交接时，必须单独填写交接表，明确责任人及时间。如果需要进一步细化流程，可以参考《中华人民共和国合同法》中的相关规定。

通过这样的公章管理登记表，可以确保印章的备案、使用及保管流程更加规范，降低风险，提高管理效率。