公文写作格式与范例大全

公文写作规范及常见公文类型详解

一、公文的基本格式要求

公文的基本格式包括了标题、正文以及落款等多个部分，每个部分都有其特定的要求和规范。

1. 标题结构

公文的标题由发文机关名称、事由和文种组成，如《XX局关于加强安全生产管理的通知》。标题字体采用宋体二号加粗，居中排版。

2. 正文格式

正文使用仿宋三号字，段落首行空两格，行距一般为28磅。层次序号规范，一级标题使用“一、”，二级标题使用“（一）”，标题使用“1.”，四级标题使用“（1）”。

3. 落款要求

发文机关署名和成文日期需要右对齐，日期使用阿拉伯数字标注。需要加盖公章，印章要骑年盖月，清晰完整。

二、常见公文类型及范例

1. 通知

通知是机关、组织等向下级或相关方面传达信息的一种公文。范例如下：

标题：关于调整考勤制度的通知

为加强管理，自2025年5月1日起实施新考勤制度如下：迟到超15分钟视为旷工；请假需提前提交申请。请各部门严格遵守。

落款：XX公司 2025年4月30日

2. 请示

请示是向上级机关或领导请求指示、批准的一种公文。范例如下：

标题：关于举办员工培训的请示

根据年度计划，拟于2025年5月10日开展技能培训，需预算经费X万元，请批示。

结语：以上请示妥否，请批复。

落款：XX部门 2025年4月28日

3. 报告

报告是向上级机关或领导反映情况、汇报工作的一种公文。范例如下：

标题：关于第一季度工作进展的报告

一季度完成项目X项，营收同比增长15%，建议加强技术投入。特此报告。

落款：XX局 2025年4月25日

4. 公函

公函是机关、组织等之间的一种公务往来信件。范例如下：

标题：关于联合举办活动的函拟联合开展“环保宣传周”，请贵单位协办并提供场地支持。盼复。落款：XX协会 2025年4月27日三、注意事项在公文写作过程中，需要注意以下几点：1. 语言要求表述需准确、简洁，避免口语化。例如，使用“5月10日前”而不是“尽快”。2. 内容真实性用具体数据支撑观点，避免空洞和模糊的描述。例如，“营收增长X%”比“效果显著”更具体。3. 格式统一性严格按照国家标准排版，确保公文的权威性和可存档性。