公文写作格式与范例大全
公文写作规范及常见公文类型详解
一、公文的基本格式要求
公文的基本格式包括了标题、正文以及落款等多个部分,每个部分都有其特定的要求和规范。
1. 标题结构
公文的标题由发文机关名称、事由和文种组成,如《XX局关于加强安全生产管理的通知》。标题字体采用宋体二号加粗,居中排版。
2. 正文格式
正文使用仿宋三号字,段落首行空两格,行距一般为28磅。层次序号规范,一级标题使用“一、”,二级标题使用“(一)”,标题使用“1.”,四级标题使用“(1)”。
3. 落款要求
发文机关署名和成文日期需要右对齐,日期使用阿拉伯数字标注。需要加盖公章,印章要骑年盖月,清晰完整。
二、常见公文类型及范例
1. 通知
通知是机关、组织等向下级或相关方面传达信息的一种公文。范例如下:
标题:关于调整考勤制度的通知
为加强管理,自2025年5月1日起实施新考勤制度如下:迟到超15分钟视为旷工;请假需提前提交申请。请各部门严格遵守。
落款:XX公司 2025年4月30日
2. 请示
请示是向上级机关或领导请求指示、批准的一种公文。范例如下:
标题:关于举办员工培训的请示
根据年度计划,拟于2025年5月10日开展技能培训,需预算经费X万元,请批示。
结语:以上请示妥否,请批复。
落款:XX部门 2025年4月28日
3. 报告
报告是向上级机关或领导反映情况、汇报工作的一种公文。范例如下:
标题:关于第一季度工作进展的报告
一季度完成项目X项,营收同比增长15%,建议加强技术投入。特此报告。
落款:XX局 2025年4月25日
4. 公函
公函是机关、组织等之间的一种公务往来信件。范例如下:
标题:关于联合举办活动的函拟联合开展“环保宣传周”,请贵单位协办并提供场地支持。盼复。落款:XX协会 2025年4月27日三、注意事项在公文写作过程中,需要注意以下几点:1. 语言要求表述需准确、简洁,避免口语化。例如,使用“5月10日前”而不是“尽快”。2. 内容真实性用具体数据支撑观点,避免空洞和模糊的描述。例如,“营收增长X%”比“效果显著”更具体。3. 格式统一性严格按照国家标准排版,确保公文的权威性和可存档性。