上海商业发票 商业发票 to

关于上海商业发票填写规范，特别是收货人信息栏的指导手册

一、商业发票概览

商业发票作为国际贸易中的重要文件，其结构严谨且规范。它通常分为三个部分：首文部分、正文部分和结尾部分。其中，首文部分包含发票名称、编号、日期以及买卖双方的详细信息等。正文部分则详述货物的描述、数量、单价及总金额等信息。结尾部分则有出口商的签章及其他声明。

二、收货人信息填写规范

对于收货人信息（“TO”栏），其填写规范至关重要。

1. 信用证支付情况：

当采用信用证支付时，收货人信息需严格按照信用证申请人的信息填写，不可有误。名称和地址需分行填写，不得合并。例如：

ABC INTERNATIONAL GMBH

IN DE TARPEN 36

22363 NOREDRSTEDT, HAMBURG, GERMANY

2. 非信用证支付情况：

在非信用证支付时，收货人信息应按照合同买方的信息填写，需包含完整的公司名称和详细的地址。如需要显示税号，应在地址后单独注明。

三、上海地区的特别要求

对于上海地区，商业发票的填写还需特别注意以下几点：

1. 贸促会认证发票：

提交一式两份盖章原件进行认证。

收货人信息必须与报关单一致。

认证周期通常为2-3个工作日，加急情况下可缩短至1天。

2. 电子发票管理：

自2024年12月起，全面推行数字化电子发票。

只能通过上海市税务局指定系统开具。

四、填写时的常见错误及规避方法

在填写商业发票时，需要注意以下常见错误并有效规避：

1. 避免使用信息简写或缩写，确保信息的完整性。

2. 目的地国家必须明确标注。

3. 在需要的情况下，如双抬头认证，需注明O/B或VIA关系。

4. 日期格式需完整，按照YYYY-MM-DD的格式填写。

办理上海贸促会认证时，需准备以下材料：商业发票一式两份（盖中英文章）、营业执照复印件以及委托书（如需代理）。如有任何疑问或需要咨询，可联系上海市贸促会或授权代理机构。

正确填写商业发票，特别是收货人信息栏，对于贸易的顺利进行至关重要。希望以上内容能帮助您更好地理解和完成商业发票的填写。